Système de réservation en ligne sur WordPress
Agenda en ligne sur WordPress · Sans commission · Vaud & Valais
Site WordPress existant ou site complet ?
Je configure la réservation sur votre site actuel ou je crée votre site WordPress avec le système déjà intégré.
J’ai déjà un site WordPress
J’y installe et configure votre système de réservation sans devoir reconstruire tout votre site.
- Prestations, durées et disponibilités
- Confirmations, rappels et agenda synchronisé
- Acompte ou paiement en ligne si nécessaire
J’ai besoin d’un site complet
Je crée votre site WordPress et j’intègre la réservation dès le début du projet.
- Site professionnel adapté à votre activité
- Présentation claire de vos prestations
- Référencement local et réservation intégrée
Moins de gestion, plus de temps.
Votre système de réservation automatise vos tâches répétitives tout en vous laissant le contrôle absolu de votre planning au quotidien.
Vos clients réservent sans vous appeler
Ils consultent vos disponibilités en temps réel et choisissent leur rendez-vous à tête reposée, même lorsque vous êtes en séance ou fermé.
Votre planning reste toujours à jour
Les rendez-vous se synchronisent automatiquement avec votre agenda habituel (Google ou Outlook) pour éliminer les risques de doublons.
Vos rendez-vous sont mieux sécurisés
Les confirmations immédiates, les rappels par e-mail ou SMS et la possibilité de demander un acompte divisent drastiquement les oublis et "No-Show".
La bonne solution selon votre activité
Chaque métier demande une approche spécifique. Je sélectionne et configure le système idéal en fonction de vos prestations et de vos habitudes de travail.
Coach, consultant ou indépendant
Rendez-vous individuels, appels découverte automatisés et synchronisation en direct avec votre agenda mobile.
Thérapeute, massage ou bien-être
Gestion des durées, fiches descriptives, rappels automatiques contre les oublis, acompte ou paiement en ligne sécurisé.
Institut, salon ou cabinet
Gestion de plusieurs collaborateurs, plannings croisés, ressources partagées (salles, appareils) et prestations multiples.
Besoins professionnels spécifiques
Justificatifs Tarif 590 (ASCA/RME), tenue de dossiers médicaux cryptés, gestion complète de caisse ou de stocks.
Le conseil en plus : Vous n'avez pas à choisir seul votre outil. Nous analysons ensemble votre fonctionnement réel pour connecter la solution la plus rentable pour vous.
Des sites WordPress prêts à recevoir des réservations
Chaque système est configuré selon l’activité du client : prestations, disponibilités, paiements et parcours de réservation. Voici quelques intégrations réalisées sur des sites WordPress.
en Vaud et Valais
(17 avis clients)
installés en Suisse Romande
sur votre site existant
Des clients accompagnés jusqu’à la prise en main
Je configure le système, je teste le parcours de réservation et je vous montre comment gérer votre agenda en toute autonomie.
Quel budget pour votre
réservation
en ligne ?
Le tarif dépend de votre site actuel, des fonctions nécessaires et du niveau de configuration de votre système de réservation.
Installation simple
Pour ajouter un système de réservation simple à votre site WordPress actuel.
Licence de l’outil non comprise- ✓ Configuration des prestations et disponibilités
- ✓ Synchronisation avec votre agenda
- ✓ Confirmations automatiques par e-mail
- ✓ Intégration au site WordPress
- ✓ Formation personnalisée d’une heure
- ✓ Support pendant un mois
Amelia Pro
Pour gérer vos prestations, vos paiements et vos rendez-vous directement sur WordPress.
Licence Amelia Pro incluse pendant un an- ✓ Installation et configuration d’Amelia
- ✓ Prestations, tarifs et disponibilités
- ✓ Acompte ou paiement en ligne
- ✓ Synchronisation avec Google Agenda
- ✓ Confirmations et rappels automatiques
- ✓ Formation personnalisée d’une heure
- ✓ Support pendant un mois
Site complet + réservation
Pour créer votre présence en ligne avec un site professionnel et la réservation déjà intégrée.
Site WordPress de 3 à 5 pages- ✓ Design personnalisé
- ✓ Présentation de vos prestations
- ✓ Système de réservation intégré
- ✓ Textes optimisés pour Google
- ✓ Référencement local de base
- ✓ Liaison avec votre fiche d’établissement Google
- ✓ Formation et support pendant un mois
Configuration avancée ou outil métier
Plusieurs collaborateurs, nombreuses prestations, règles particulières, Tarif 590, dossiers patients, caisse ou gestion de stock : la solution est étudiée selon votre activité.
Tarifs TVA comprise. Les renouvellements de licences, abonnements externes, crédits SMS et frais des solutions de paiement ne sont pas inclus, sauf mention contraire. Webdesign by Sonia ne prélève aucune commission sur vos réservations.
Vous savez exactement ce qui sera installé.
Je vous accompagne pas à pas pour intégrer votre système de réservation sans stress ni complexité. De l'analyse initiale de vos besoins jusqu'au suivi après le lancement, tout est conçu pour vous rendre parfaitement serein et autonome.
Conseil personnalisé
Je vérifie votre activité, votre organisation et les fonctions réellement nécessaires.
Configuration et tests
Je configure le parcours de réservation et je teste son fonctionnement complet avant la mise en ligne.
Prise en main
Je vous montre comment gérer facilement vos horaires, vos prestations et vos réservations.
Support pendant un mois
Je reste totalement disponible après la mise en ligne pour répondre à vos moindres questions.
Un outil de réservation clé en main, parfaitement autonome, qui travaille pour vous 24h/24 et vous libère du temps pour vos clients.
FAQ : Vos questions sur l'outil agenda en ligne
Installation, coût, fonctionnement — toutes vos questions ont une réponse simple. Vous repartez avec les idées claires.
Peut-on installer un système de réservation sur mon site WordPress actuel ?
Oui, tout à fait. Tant que votre site est sous WordPress (hébergé par exemple chez Infomaniak, Hostpoint ou un autre prestataire de votre choix), nous pouvons y intégrer le module de réservation sans problème.
L’outil s’adaptera parfaitement à votre charte graphique (couleurs, typographies) pour garantir une intégration fluide et professionnelle.
Que se passe-t-il si je n’ai pas encore de site ?
Ce n’est pas un problème. Nous pouvons mettre en place une page de réservation unique (une One-Page épurée et efficace) contenant uniquement vos coordonnées et vos prestations.
Nous pouvons également vous accompagner dans la création d’un site vitrine complet selon l’évolution de vos besoins professionnels.
Quel système de réservation utilisez-vous ?
Nous travaillons principalement avec Amelia, qui est aujourd’hui l'une des meilleures références sur WordPress.
C’est un système moderne, rapide, sans abonnement mensuel contraignant par rapport à d'autres solutions tierces, et particulièrement agréable à utiliser aussi bien sur ordinateur que sur smartphone.
Amelia convient-il à mon activité ?
Oui. Amelia est extrêmement polyvalent et s’adapte à la majorité des secteurs d’activité en Suisse :
• Thérapeutes et praticiens de santé (ostéopathie, naturopathie, massage, psychologie...)
• Instituts de beauté, bien-être et coiffure
• Coachs, consultants et formateurs
• Ateliers et cours collectifs (yoga, fitness, événements avec limitation de places)
• Artisans et services à domicile
Puis-je demander un acompte ou le paiement complet ?
Oui, selon votre préférence. Vous avez le choix de laisser le client payer sur place (en cash, par carte ou via votre TWINT QR code en cabinet) ou d’exiger un paiement à la réservation.
Pour le paiement en ligne, vous pouvez demander un acompte ou le montant total de la prestation via carte de crédit (Stripe), PayPal ou TWINT (en passant par des passerelles compatibles comme Payrexx, Stripe ou Mollie).
Puis-je gérer plusieurs prestations ou collaborateurs ?
Absolument. Vous pouvez configurer plusieurs collaborateurs avec leurs propres horaires, prestations et tarifs respectifs.
Le système gère également les temps de battement (temps de pause, nettoyage ou préparation entre deux séances) ainsi que l’occupation partagée des salles ou des équipements.
Les rendez-vous sont-ils synchronisés avec mon agenda ?
Oui. Le système propose une synchronisation bidirectionnelle fluide avec Google Calendar et Outlook / Microsoft 365.
Concrètement, si vous ajoutez manuellement un rendez-vous personnel directement sur votre smartphone, le créneau horaire se bloque automatiquement sur votre site web pour éviter toute double réservation.
Quels frais restent à ma charge après l’installation ?
Nous privilégions une totale transparence : aucune commission n’est prélevée sur vos rendez-vous. Les seuls coûts récurrents à prévoir sont :
1. Le renouvellement de la licence Amelia (si vous choisissez de la gérer directement).
2. Les frais de transaction bancaire habituels si vous encaissez en ligne (par exemple Stripe ou TWINT : environ 1.5% à 2.5% par transaction).
3. Votre hébergement web et nom de domaine existant chez votre hébergeur suisse.
Puis-je modifier moi-même mes horaires ?
Oui, vous êtes totalement autonome. Vous disposez d’un tableau de bord d’administration très simple pour bloquer des jours fériés, définir vos vacances, ajuster vos heures d'ouverture, ajouter une nouvelle prestation ou modifier vos tarifs.
Une courte formation ou une vidéo explicative vous est remise lors de la livraison pour faciliter la prise en main de l'outil.
Combien de temps demande l’installation ?
En moyenne, il faut compter entre 3 et 7 jours ouvrables pour que le système soit entièrement opérationnel.
Ce délai court à partir du moment où vous nous transmettez toutes les informations nécessaires à la configuration (liste de vos prestations, tarifs, grilles horaires et accès à votre site WordPress).
Quelle solution utiliser pour le Tarif 590 ?
Amelia gère parfaitement la prise de rendez-vous en ligne et les rappels automatiques (SMS / e-mail), mais n’est pas conçu pour générer directement les justificatifs de remboursement officiels du Tarif 590 exigés par le RME ou l’ASCA.
Pour respecter la législation suisse, la solution idéale consiste à laisser vos patients réserver leur créneau sur votre site avec Amelia, puis à émettre le justificatif Tarif 590 depuis votre logiciel de gestion médicale habituel (comme Therapeuten-Software, MedicalDesk, E-Gestion, etc.).